DIGITALISATION DE L’ÉTAT-CIVIL : le temps de l’évaluation

C’est à l’effet de procéder à l’évaluation de la mise en œuvre du projet pilote d’informatisation de l’état-civil, que la commune d’arrondissement de Bafoussam 2e a reçu le 5 décembre une délégation conjointe du Minddevel/Bunec/Koica/Pamec. En effet, la mise en œuvre du projet pilote d’informatisation de l’état-civil vise l’accroissement du taux de déclaration et d’enregistrement des faits d’état-civil. Elle repose sur cinq principaux points, dont l’efficacité administrative. Ici, les procédures administratives sont simplifiées et accélérées. Ce qui permet d’améliorer l’efficacité du service rendu aux citoyens et réduit les délais de traitement des demandes liées à l’état-civil.

L’on a également l’accessibilité à l’état-civil, qui permet d’offrir aux citoyens un accès plus facile aux services en ligne. Au travers des plateformes numériques les usagers de consulter et de demander des documents d’état-civil sans avoir à se rendre à la mairie. Il y a également la sécurisation des données. Grâce à la modernisation du système, les données relatives à l’état-civil sont mieux protégées et sécurisées ce qui empêche toute utilisation non autorisée ou perte de données. La fiabilité et la traçabilité ne sont pas en reste. La modernisation des systèmes permet de garantir une meilleure traçabilité des actes d’état civil. Ce qui permet de connaître de l’origine des actes et d’assurer leur authenticité. La modernisation de l’état-civil facilite également la recherche et de l’archivage des documents d’état-civil et contribue à la recherche généalogique à travers la numérisation des registres.

Autant d’aspects que la délégation a pu toucher du doigt en visitant les différents bureaux de l’état-civil de la commune de Bafoussam 2e, où sont installés les matériels à cet effet. Dans l’optique que présenter aux hôtes leur maîtrise des outils moderne de l’état-civil, le service d’état-civil de la commune a procédé à une phase de démonstration d’établissement d’acte de naissance et de décès.

Cette démonstration appréciée par l’équipe illustre l’une des grandes avancées de la commune d’arrondissement de Bafoussam 2e, sur ce chemin de la modernité du service de l’état-civil. Rappelons que Bafoussam 2e, fait partie des 20 communes enrôlées sur l’ensemble du territoire national. Rendu à la phase 2 du Programme d’appui à la modernisation de l’état-civil (Pamec II). Un processus qui a pour avantages de rendre le travail efficace, réduit le temps de traitement et de longues attentes, améliore la qualité des données et du système d’archivage.

À l’issue de cette visite, la mission repart satisfaite des avancées observées, même si des efforts restent à fournir notamment en matière d’optimisation du système pour qu’il ne soit pas totalement dépendant d’Internet et la formation continue du personnel.

Raphael Mforlem