DIGITALISATION DES ACTES D’ÉTAT-CIVIL : la commune de Dschang s’arrime

C’est une formation, qui s’inscrit dans le cadre du programme d’appui à la modernisation de l’état-civil, en partenariat avec la coopération Allemande (GIZ), dont les travaux ont été ouverts le 29 novembre dernier pour s’achever le 1 décembre 2023, dans la salle des actes de l’hôtel de ville de la commune de Dschang. Le séminaire, s’est articulé autour de cinq principaux points à savoir, « l’efficacité administrative ». En modernisant l’état-civil, les procédures administratives sont simplifiées et accélérées. Cela permet d’améliorer l’efficacité du service rendu aux citoyens et réduit les délais de traitement des demandes liées à l’état-civil.

Outre l’efficacité d’administrative, il y a « l’accessibilité ». Ici, la modernisation de l’état-civil permet d’offrir aux citoyens un accès plus facile aux services en ligne. Les plateformes numériques permettent aux usagers de consulter et de demander des documents d’état-civil sans avoir à se déplacer physiquement pour la mairie.

Pour ce qui est de la « sécurité des données », grâce à la modernisation du système, les données relatives à l’état-civil sont mieux protégées et sécurisées. Ceci est dû au fait que les systèmes informatiques modernes utilisent des mesures de sécurité avancées pour empêcher toute utilisation non autorisée ou perte de données.

Tout près de la sécurisation des données, il y a « la fiabilité et la traçabilité ». Ici, les systèmes modernisés permettent de garantir une meilleure traçabilité des actes d’état civil. Ce faisant, il devient plus facile de retracer l’origine des actes et d’assurer leur authenticité.

Et enfin, « la facilité de la recherche et de l’archivage ». En effet, la modernisation de l’état-civil facilite également les recherches généalogiques. Les registres numérisés et indexés permettent de retrouver rapidement des informations précises. Elles favorisent ainsi la conservation du patrimoine familial et historique.

Tous ces différents éléments ont été passés au peigne fin, au cours de la formation. L’objectif, a été de permettre aux parties prenantes que sont les responsables de l’état-civil de la commune de Dschang d’assimiler les différents aspects, afin de les mettre en pratique dans l’exercice de leur tâche quotidienne.

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En outre, le séminaire de formation en vue du renforcement des capacités de l’ensemble du personnel de l’état civil de la commune de Dschang, relatif à la digitalisation des actes d’état civil en vue de l’arrimage du service compétent à la modernité, vise également à rendre plus opérationnel le service d’état civil de la commune en termes d’efficacité, d’accessibilité, de sécurité des données, de fiabilité et de facilité la recherche question de simplifier les démarches des citoyens, en leur offrant un accès plus rapide et pratique aux documents liés à l’état civil.

Les travaux présidés par Émile Temgoua, premier adjoint au maire de la commune de Dschang et représentant de Jacquis Gabriel Kemleu, empêché, qui sont arrivés à leur terme le 1er décembre 2023, ont été appréciés à leur juste valeur par les parties prenantes. Ces dernières ont indiqué avoir été parfaitement outillées et ont rassuré de ce que la maîtrise des outils se fera au fur et à mesure qu’ils seront au contact des appareillages et des applications à cet effet.

Raphael Mforlem